JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES:

·         Conducts audits using client data to identify errors and recover revenue

·         Finds, supports, and documents audit and claims operations

·         Produces claims

·         Updates claims management system

·         Bills claims to client

·         Reviews contracts, agreements, paperwork and electronic documents

·         Inspects and evaluates client financial information

·         Provides vendors with claim back-up information

·         Packages claims for vendor and/or client

·         Conducts buyer, contract and document pulls as required

·         Provides support for audit team.

·         Actively contacts vendors as part of the claim production process

·         Independently produces written correspondences to vendor inquiries.

·         Analyzes and assesses problems regarding client’s claims procedure and business operations based on appropriate audit concepts.

·         Produces number and dollar volume of claims goals as defined by team leader and/or management.

·         Adheres to the overall timing and deadline of an audit cycle.

·         Other job-related responsibilities may be assigned

EXPERIENCE AND EDUCATION REQUIREMENTS: 

·         College Diploma specializing in finance, accounting, business, economics, or other related fields.

·         1-2 years related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience in an office environment. 

·         Computer proficiency in Excel and/or Access is a must. Prefer candidates with database knowledge (dbase or SQL environment). 

·         Ability to identify and solve problems - Preference given to candidates with a strong mathematical acumen. 

·         Experience in accounting, finance, accounts payable, merchandising, buying, or audit a plus.

·         Preference given to candidates with experience in retail or grocery procurement, A/P analysis and/or vendor deduction analysis.

·         Excellent communication skills, both verbal and written

·         Strong customer service and interpersonal skills

Our Commitment to Equal Opportunity

PRGX is an equal opportunity employer. We comply with all applicable local, national, and international laws regarding non-discrimination and equal employment. We do not discriminate based on any legally protected characteristic and are committed to fostering an inclusive, respectful, and equitable workplace. Reasonable accommodations are available for qualified individuals in accordance with local laws and best practices.

Physical Requirements

Ability to sit or stand for extended periods of time, manual dexterity for typing, writing, or using office equipment, visual acuity for reading screens and documents, ability to lift or carry light items such as laptops, and speech and hearing ability for calls, virtual meetings, and in-person communication

Data Privacy

Your personal data will be handled in accordance with applicable data protection laws. We only collect information necessary for recruitment and will not share your data without your consent.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE:

• Effectuer des audits en utilisant les données des clients pour identifier les erreurs et récupérer les revenus

• Trouver, soutenir et documenter les opérations d'audit et de réclamation

• Produire des réclamations

• Mettre à jour le système de gestion des réclamations

• Facturer les créances au client

• Examiner les contrats, les accords, la paperasserie et les documents électroniques

• Inspecter et évaluer l'information financière des clients

• Fournire de l'information de sauvegarde de réclamation aux fournisseurs

• Regrouper les réclamations pour le fournisseur et/ou le client

• Récupérer les documents des acheteurs au besoin

• Appoprter un soutien à l'équipe d'audit.

• Contacter activement les fournisseurs dans le cadre du processus de production des réclamations

• Production de correspondances écrites indépendantes aux demandes des fournisseurs.

• Analyser et évaluer les problèmes concernant la procédure de réclamation des clients et les opérations commerciales en utilisant de concepts d'audit appropriés.

• Atteindre les objectifs monétaires et le niveau de production établis par le chef d'équipe et/ou la direction.

• Adhérer au calendrier général et à l'échéance d'un cycle d'audit.

EXIGENCES D'EXPÉRIENCE ET DE FORMATION:

• Diplôme d'études collégiales spécialisé en finance, en comptabilité, en affaires, en économie ou dans d'autres domaines connexes.

• 1 à 2 ans d'expérience et/ou de formation connexe; ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un environnement de bureau.

• La maîtrise d'Excel et/ou d'Access est essentielle. Préférence accordée aux candidats ayant une connaissance des bases de données (environnement dbase ou SQL).

• Capacité d'identifier et de résoudre des problèmes - Préférence donnée aux candidats ayant un sens aigu des mathématiques.

• Expérience en comptabilité, en finance, en comptes fournisseurs, en marchandisage, en achat ou en vérification, un atout.

• Préférence accordée aux candidats ayant de l'expérience dans l'approvisionnement au détail ou en épicerie, l'analyse des comptes fournisseurs et/ou l'analyse des déductions des fournisseurs.

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Excellentes compétences en service à la clientèle et en relations interpersonnelles

Notre engagement envers l’égalité des chances

PRGX est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous nous conformons à toutes les lois locales, nationales et internationales applicables en matière de non-discrimination et d’équité en emploi. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur un motif protégé par la loi et nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, respectueux et équitable. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes aux personnes qualifiées, conformément aux lois locales et aux pratiques exemplaires en vigueur.

Exigences physiques

Capacité à demeurer assis(e) ou debout pendant de longues périodes; dextérité manuelle permettant de taper au clavier, d’écrire ou d’utiliser de l’équipement de bureau; acuité visuelle nécessaire pour lire des écrans et des documents; capacité de soulever ou de transporter des objets légers, tels qu’un ordinateur portable; capacité à communiquer verbalement et à entendre adéquatement lors d’appels, de réunions virtuelles et d’échanges en personne.

Protection des renseignements personnels

Vos renseignements personnels seront traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires au processus de recrutement et nous ne communiquerons pas vos données sans votre consentement.